Nid yw'r prynwr yn defnyddio'r wefan hon i weinyddu'r hysbysiad.

I gofnodi eich diddordeb neu gael gwybodaeth neu ddogfennau ychwanegol, darllenwch y cyfarwyddiadau yn Nhestun Llawn yr Hysbysiad. (NODER: Nid oes angen ymateb i Hysbysiadau Dyfarnu Contractau a Hysbysiadau Gwybodaeth Ymlaen Llaw fel arfer)

Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-kuma6s-042931
Cyhoeddwyd gan:: Pembrokeshire County Council
ID Awudurdod:: AA0255
Dyddiad cyhoeddi:: 31 Mawrth 2016
Dyddiad Cau:: 03 Mai 2016
Math o hysbysiad:: SF02 Hysbysiad Contract
Mae ganddo ddogfennau:: Nac Ydi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: AMH

Crynodeb

Pembrokeshire County Council (PCC) in conjunction with Welsh Local Government Association (WLGA) is procuring a Waste Data Management System to collate, manage and report the Authority’s collection and disposal data and financial information. CPV: 72322000, 72322000, 48613000, 48100000.

Testun llawn y rhybydd

Hysbysiad contract

Adran I: Awdurdod contractio

I.1) Enw a chyfeiriad

Pembrokeshire County Council

County Hall, Haverfordwest

Pembrokeshire

SA61 1TP

Ffôn: +44 1437775640

E-bost: diane.hughes@pembrokeshire.gov.uk

Ffacs: +44 1437776510

NUTS: UKL

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.pembrokeshire.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0255

I.1) Enw a chyfeiriad

Powys County Council

County Hall

Llandrindod Wells

LD1 5LG

Ffôn: +44 01597826000

E-bost: ashley.collins@powys.gov.uk

NUTS: UKL24

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.powys.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0354

I.1) Enw a chyfeiriad

Blaenau Gwent County Borough Council

Municipal Offices, Civic Centre

Ebbw Vale

NP23 6XB

Ffôn: +44 1495311556

E-bost: alan.reed@blaenau-gwent.gov.uk

NUTS: UKL16

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: http://www.blaenau-gwent.gov.uk/

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0278

I.1) Enw a chyfeiriad

Denbighshire County Council

Caledfryn, Smithfield Road

Denbigh

LL16 3RJ

Ffôn: +44 1824712677

E-bost: alan.l.roberts@denbighshire.gov.uk

NUTS: UKL13

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.denbighshire.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0280

I.1) Enw a chyfeiriad

Conwy County Borough Council

Bodlondeb, Bangor Road

Conwy

LL32 8DU

Ffôn: +44 1492574000

E-bost: andrew.j.wilkinson@conwy.gov.uk

NUTS: UKL13

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: http://www.conwy.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0389

I.1) Enw a chyfeiriad

Flintshire County Council

County Hall, Mold

Flintshire

CH7 6NA

Ffôn: +44 1352701814

E-bost: harvey_mitchell@flintshire.gov.uk

NUTS: UKL23

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.flintshire.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0419

I.1) Enw a chyfeiriad

Carmarthenshire County Council

County Hall

Carmarthen

SA31 1JP

Ffôn: +44 1267234567

E-bost: AlWilliams@carmarthenshire.gov.uk

NUTS: UKL14

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.carmarthenshire.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0281

I.1) Enw a chyfeiriad

Vale of Glamorgan Council

Civic Offices, Holton Road

BARRY

CF63 4RU

Ffôn: +44 1446709767

E-bost: JDDavies@valeofglamorgan.gov.uk

NUTS: UKL22

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: http://www.valeofglamorgan.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0275

I.1) Enw a chyfeiriad

Isle of Anglesey County Council

Isle of Anglesey County Council, Council Offices, Llangefni

Anglesey.

LL77 7TW

Ffôn: +44 1248750057

E-bost: mpepp@anglesey.gov.uk

NUTS: UKL11

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.anglesey.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0369

I.1) Enw a chyfeiriad

Rhondda Cynon Taf CBC

The Pavilions, Clydach Vale

Tonypandy

CF40 2XX

Ffôn: +44 1443680681

E-bost: nigel.wheeler@rhondda-cynon-taff.gov.uk

NUTS: UKL15

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: http://www.rctcbc.gov.uk/

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0276

I.1) Enw a chyfeiriad

Cyngor Sir Ceredigion County Council

Canolfan Rheidol, Rhoddfa Padarn

Aberystwyth

SY23 3UE

Ffôn: +44 1545570881

E-bost: nick.oakes@ceredigion.gov.uk

NUTS: UKL14

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: http://www.ceredigion.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0491

I.1) Enw a chyfeiriad

Merthyr Tydfil County Borough Council

Unit 5,, Triangle Business Park, Pentrebach

Merthyr Tydfil

CF48 4TQ

Ffôn: +44 1685725000

E-bost: stephen.thomas@merthyr.gov.uk

NUTS: UKL15

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: http://www.merthyr.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0347

I.1) Enw a chyfeiriad

Caerphilly County Borough Council

Penallta House, Tredomen Park, Ystrad Mynach

Hengoed

CF82 7PG

Ffôn: +44 1443863161

E-bost: WILLIMS@caerphilly.gov.uk

Ffacs: +44 1443863167

NUTS: UKL16

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: www.caerphilly.gov.uk

Cyfeiriad proffil y prynwr: http://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0272

Mae a wnelo’r contract â chaffael ar y cyd

I.3) Cyfathrebu

Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:

https://etenderwales.bravosolution.co.uk

Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod

Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:

https://etenderwales.bravosolution.co.uk

I.4) Y math o awdurdod contractio

Awdurdod rhanbarthol neu leol

I.5) Prif weithgaredd

Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol

Adran II: Gwrthrych

II.1) Cwmpas y caffaeliad

II.1.1) Teitl

Provision of a Waste Data Management System

Cyfeirnod: PROC/1516/102

II.1.2) Prif god CPV

72322000

II.1.3) Y math o gontract

Gwasanaethau

II.1.4) Disgrifiad byr

II.1.6) Gwybodaeth am lotiau

Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau: Na

II.2) Disgrifiad

II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol

72322000

48613000

48100000

II.2.3) Man cyflawni

Cod NUTS:

UKL14

Prif safle neu fan cyflawni:

Pembrokeshire

II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad

This is a Framework Agreement where the project will commence with a pilot system for Pembrokeshire and WLGA and if successful will be available to all other Local Authorities in Wales. Please note no local Authority has indicated that they will participate at this stage, this will only become known once the system is operational and proven there is no guarantee of the number of individual authorities who will subsequently contract via this framework.

The framework Agreement will be awarded for a four year period. Contracts can be called off by individual Authorities at any time during the framework period. Contracting Authorities will be entitled to place orders for specific contracts at any point up to the end of the four year period, which means that a specific contract can extend beyond the lifespan of the framework Agreement.

Pembrokeshire County Council currently collates all its collection and disposal data through a series of Access databases and Excel spreadsheets, this currently causes issue with the data quality and accuracy. High levels of staff resources are currently required to input the data, audit and analyse the information available to produce the reports required for the authority on an internal and external basis i.e. Performance Indicators, Waste Data Flow returns, NRW Quarterly returns for Civic Amenity and Recycling Centre and also for regional benchmarking for WLGA

II.2.5) Meini prawf dyfarnu

Maen prawf isod:

Maes prawf ansawdd: Meeting Specification Requirements / Pwysoliad: 30

Maes prawf ansawdd: Implementation of the System / Pwysoliad: 15

Maes prawf ansawdd: Training and Post Sales Support / Pwysoliad: 15

Price / Pwysoliad: 40

II.2.6) Gwerth amcangyfrifedig

Gwerth heb gynnwys TAW: 900 000.00 GBP

II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig

Dechrau: 01/06/2016

Diwedd: 31/05/2020

Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy

Disgrifiad o’r adnewyddiadau:

Contracting Authorities will be entitled to place orders for specific contracts at any point up to the end of the four year period, which means that a specific contract can extend beyond the lifespan of the framework Agreement.

II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd

II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau

Derbynnir amrywiadau: Na

II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau

Opsiynau: Ydy

Disgrifiad o’r opsiynau:

Contracts can be called off by individual Authorities at any time during the framework period.

These Authorities are listed under the joint procurement section.

II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd

Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd: Na

Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol

III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan

III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach

Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:

As per tender documents

III.1.2) Statws economaidd ac ariannol

Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael

III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol

Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael

III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract

III.2.2) Amodau perfformiad contractau

As per tender documents

Section IV: Gweithdrefn

IV.1) Disgrifiad

IV.1.1) Y math o weithdrefn

Gweithdrefn agored

IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig

Mae'r broses gaffael yn golygu sefydlu cytundeb fframwaith gydag un gweithredwr.

Cyfiawnhau unrhyw gyfnod o gytundeb fframwaith sy'n hwy na 4 blynedd: The framework Agreement will be awarded for a four year period. Contracts can be called off by individual Authorities at any time during the framework period. Contracting Authorities will be entitled to place orders for specific contracts at any point up to the end of the four year period, which means that a specific contract can extend beyond the lifespan of the framework Agreement.

IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: Ydy

IV.2) Gwybodaeth weinyddol

IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law

Dyddiad: 03/05/2016

Amser lleol: 15:00

IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr

Hyd mewn misoedd: 3 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)

IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau

Dyddiad: 03/05/2016

Amser lleol: 15:00

Section VI: Gwybodaeth ategol

VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd

Caffaeliad cylchol yw hwn: Ydy

Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:

Upon contract expiry

VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig

Defnyddir taliadau electronig

VI.3) Gwybodaeth ychwanegol

(WA Ref:42931)

VI.4) Gweithdrefnau adolygu

VI.4.1) Corff adolygu

Pembrokeshire County Council

County Hall, Haverfordwest

Pembrokeshire

SA61 1TP

Ffôn: +44 1437775907

Ffacs: +44 1437776510

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

URL: www.pembrokeshire.gov.uk

VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn

29/03/2016

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
72322000	Gwasanaethau rheoli data	Gwasanaethau cronfa ddata
48100000	Pecyn meddalwedd penodol i ddiwydiant	Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth
48613000	Rheoli data electronig (EDM)	Systemau cronfa ddata

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
1018	Abertawe
1022	Caerdydd a Bro Morgannwg
1013	Conwy a Sir Ddinbych
1015	Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
1016	Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
1000	CYMRU
1014	De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
1020	Dwyrain Cymru
1010	Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
1012	Gwynedd
1017	Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
1024	Powys
1021	Sir Fynwy a Chasnewydd
1023	Sir y Fflint a Wrecsam
1011	Ynys Môn

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Teulu dogfennau

Manylion hysbysiad
MAR128253: Provision of a Waste Data Management System Dyddiad cyhoeddi: 31 Mawrth 2016 Dyddiad Cau: 03 Mai 2016 00:00 Math o hysbysiad: SF02 Hysbysiad Contract Enw Awdurdod: Pembrokeshire County Council
AUG147014: Provision of a Waste Data Management System Dyddiad cyhoeddi: 01 Awst 2016 Math o hysbysiad: SF03 Hysbysiad Dyfarnu Contract - Cyflenwr(wyr) Llwyddiannus Enw Awdurdod: Pembrokeshire County Council

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: diane.hughes@pembrokeshire.gov.uk
Cyswllt gweinyddol:: N/a
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
Nid oes unrhyw wybodaeth bellach wedi'i lanlwytho.