Skip to main content

Rydym wedi cadw rhai ffeiliau o'r enw cwcis ar eich dyfais. Y cwcis hyn yw:

  • Hanfodol ar gyfer y safle i weithio
  • Helpu i wella ein gwefan drwy gasglu ac adrodd gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio

Hoffem hefyd arbed rhai cwcis i helpu i deilwra cyfathrebu.

BETA
Rydych yn edrych ar fersiwn wedi'i ddiweddaru o'r gwasanaeth hwn - bydd eich adborth yn ein helpu i'w wella.

SF05 Hysbysiad contract - cyfleustodau

Future Customer Information System (CIS)

  • Cyhoeddwyd gyntaf: 03 Tachwedd 2023
  • Wedi'i addasu ddiwethaf: 19 Ionawr 2024
  • Efallai na fydd y ffeil hon yn gwbl hygyrch.

  •  

Rydych yn gweld hysbysiad sydd wedi dod i ben.

Cynnwys

Crynodeb

OCID:
ocds-kuma6s-136132
Cyhoeddwyd gan:
Transport for Wales Rail Limited (Utility Buyer)
ID Awudurdod:
AA80566
Dyddiad cyhoeddi:
03 Tachwedd 2023
Dyddiad Cau:
23 Chwefror 2024
Math o hysbysiad:
SF05 Hysbysiad contract - cyfleustodau
Mae ganddo ddogfennau:
Yndi
Wedi SPD:
Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:
Nac Ydi

Crynodeb

Future Customer Information System (CIS) CPV: 72000000, 48000000, 48810000, 48813000.

Testun llawn y rhybydd

Hysbysiad contract - cyfleustodau

Adran I: Endid contractio

I.1) Enw a chyfeiriad

Transport for Wales Rail Limited (Utility Buyer)

3 Llys Cadwyn, Pontypridd

Rhondda Cynon Taf

CF37 4TH

UK

Ffôn: +44 2920720500

E-bost: Luke.Ashman@tfwrail.wales

NUTS: UKL

Cyfeiriad(au) rhyngrwyd

Prif gyfeiriad: http://www.tfwrail.wales

Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA80566

I.2) Caffael ar y cyd

Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog

I.3) Cyfathrebu

Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:

https://www.sell2wales.gov.wales


Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod


Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:

https://www.sell2wales.gov.wales


I.6) Prif weithgaredd

Gwasanaethau rheilffyrdd

Adran II: Gwrthrych

II.1) Cwmpas y caffaeliad

II.1.1) Teitl

Future Customer Information System (CIS)

Cyfeirnod: TEN075

II.1.2) Prif god CPV

72000000

 

II.1.3) Y math o gontract

Gwasanaethau

II.1.4) Disgrifiad byr

Future Customer Information System (CIS)

II.1.6) Gwybodaeth am lotiau

Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau: Na

II.2) Disgrifiad

II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol

48000000

48810000

48813000

II.2.3) Man cyflawni

Cod NUTS:

UK

II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad

Procurement of a Future Customer Information System (CIS). Please refer to procurement documents for full Scope of Works

II.2.5) Meini prawf dyfarnu

Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi

II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig

Hyd mewn misoedd: 60

Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy

Disgrifiad o’r adnewyddiadau:

2 x 12 month optional extensions

II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd

II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau

Derbynnir amrywiadau: Na

II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau

Opsiynau: Na

II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd

Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd: Na

Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol

III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan

III.1.2) Statws economaidd ac ariannol

Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael


III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol

Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael


III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract

Section IV: Gweithdrefn

IV.1) Disgrifiad

IV.1.1) Y math o weithdrefn

Gweithdrefn agored

IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: Na

IV.2) Gwybodaeth weinyddol

IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law

Dyddiad: 09/02/2024

Amser lleol: 16:00

IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

EN

IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau

Dyddiad: 09/02/2024

Amser lleol: 16:30

Section VI: Gwybodaeth ategol

VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd

Caffaeliad cylchol yw hwn: Na

VI.3) Gwybodaeth ychwanegol

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at http://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=136132.

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at http://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

(WA Ref:136132)

VI.4) Gweithdrefnau adolygu

VI.4.1) Corff adolygu

High Court

Royal Courts of Justice, The Strand

London

WC2A 2LL

UK

Ffôn: +44 2079477501

VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn

03/11/2023

Codio

Categorïau nwyddau

ID Teitl Prif gategori
72000000 Gwasanaethau TG: ymgynghori, datblygu meddalwedd, y Rhyngrwyd a chymorth Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig
48813000 System gwybodaeth i deithwyr Systemau gwybodaeth
48810000 Systemau gwybodaeth Systemau a gweinyddion gwybodaeth
48000000 Systemau pecynnau meddalwedd a gwybodaeth Gwasanaethau Cyfrifiadurol a Chysylltiedig

Lleoliadau Dosbarthu

ID Disgrifiad
1018 Abertawe
1022 Caerdydd a Bro Morgannwg
1013 Conwy a Sir Ddinbych
1015 Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
1016 Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
1000 CYMRU
1014 De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
100 DU - I gyd
1020 Dwyrain Cymru
1010 Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
1012 Gwynedd
1017 Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
1024 Powys
1021 Sir Fynwy a Chasnewydd
1023 Sir y Fflint a Wrecsam
1011 Ynys Môn

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Teulu dogfennau

Manylion hysbysiad
Dyddiad cyhoeddi:
03 Tachwedd 2023
Dyddiad Cau:
23 Chwefror 2024 00:00
Math o hysbysiad:
SF05 Hysbysiad contract - cyfleustodau
Enw Awdurdod:
Transport for Wales Rail Limited (Utility Buyer)
Dyddiad cyhoeddi:
19 Ionawr 2024
Math o hysbysiad:
SF14 Corrigendwm
Enw Awdurdod:
Transport for Wales Rail Limited (Utility Buyer)

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:
Luke.Ashman@tfwrail.wales
Cyswllt gweinyddol:
N/a
Cyswllt technegol:
N/a
Cyswllt arall:
N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad Manylion
02/01/2024 09:53
Clarification Notice - Volume 6 - Section 7.3
Volume 6 – Non-Functional Requirements – Section 7.3

Section 7.3 indicates “Cyber Essentials”. To clarify, this is “Cyber Essentials Plus”.
19/01/2024 13:58
Notice date(s) changed
IV.2.2) Time limit
Old date: 09/02/2024 16:00
New date: 23/02/2024 16:00

IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Old date: 09/02/2024 16:30
New date: 23/02/2024 16:30

Extension of deadline granted due to Christmas Holidays
24/01/2024 15:31
Question and Answers deadline change
The deadline for submission of questions through the online Q&A function has been changed as below.
Old question submission deadline: 26/01/2024 16:00
New question submission deadline: 15/02/2024 12:00
Please ensure that you have submitted all questions before the new date.
02/02/2024 08:50
REPLACED FILE: itt_volume_6.cis_licc_project_davies.quality_response_template.05.2023-11-02
Volume_6_Quality_Response_Template
02/02/2024 09:09
Clarification Notice -Volume 6 – Instructions
If a function is not yet developed, but the development function would only take 6-12 months to deploy of contract start, then this can be scored a 3.
This has been amended in the Instructions tab.
02/02/2024 09:10
Clarification Notice -Volume 6 – Functional Requirements
A correction has been made to the formula in Cell I253 and Cell I255. The formula is now:
I253: =SUM(I19:I251)
I255: =SUM(I253/I254)
These clarifications have been corrected and a new/replacement template uploaded to Sell2wales
07/02/2024 13:46
Clarification Notice - Removal of Requirement
Please note, the following requirement is no longer within scope. The response document will be adjusted accordingly as part of the evaluation:

Functional Requirements - Section 3.1 - CII-31 "CIS system software should be integrated with the TfW Data Lake to consume and push information"

09/02/2024 08:40
Clarification Notice - Volume 6 – Instructions - Maturity
We have received several questions in relation to the Functional Requirements maturity matrix. For the avoidance of doubt:

When scoring the maturity of the solution, the ‘Deployment Timing’ is the important determining factor. For example:

1. If a function is not yet developed / partially developed / significantly developed, but development of the function can be completed and deployed within 0-6 months of the contract start date then this would score 4
2. If a function is not yet developed or partially developed, but development of the function can be completed and deployed within 6-12 months of the contract start date then this would score 3

Please note, when completing this section, you must fully explain how you propose to deliver the requirement within the deployment timeframe specified. If TFW feel this does not provide enough information / support, TFW reserve the right to amend the Score (down) as appropriate.
15/02/2024 10:04
Clarification Notice - Volume 7 - Asset Transfers
There are some contract terms that are template terms and Asset Transfer is one of these. In this project Asset ownership is not changing and therefore is not applicable. This ITT relates only to the technology/system feeds.

Blwch Post

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".

Dogfennau Ychwanegol

Mae'r dogfennau ychwanegol canlynol wedi'u hatodi i'r hysbysiad hwn. I gael y dogfennau hyn, dewiswch enwau'r ffeiliau unigol isod.

Dogfennau cyfredol

docx

Dogfennau wedi'u disodli


0800 222 9004

Mae'r llinellau ar agor rhwng 8:30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Rydym yn croesawu galwadau'n Gymraeg.

We welcome calls in Welsh.