Cynnwys

Crynodeb

OCID:: ocds-kuma6s-141450
Cyhoeddwyd gan:: Social Care Wales
ID Awudurdod:: AA0289
Dyddiad cyhoeddi:: 14 Mai 2024
Dyddiad Cau:: 11 Mehefin 2024
Math o hysbysiad:: Hysbysiad o Gontract
Mae ganddo ddogfennau:: Yndi
Wedi SPD:: Nac Ydi
Mae ganddo gynllun lleihau carbon:: Nac Ydi

Crynodeb

2.1 Cyflwyniad Mae’r Gofal Cymdeithasol Cymru am ddarpariaeth gyfyngedig o wasanaethau glanhau ein swyddfa Caerdydd, Southgate House, Wood Street, Cardiff, CF10 1EW. Mae'r swyddfa wedi'i lleoli ar 6ed llawr mewn adeilad aml galwedigaethol sy'n cael ei reoli gan borthorion yn y brif dderbynfa ar y llawr gwaelod Darperir copi o gynllun llawr y swyddfa yn Atodiad 5 sy'n dangos y troedfedd sgwâr bras o bob adain Adain ddwyreiniol – 4300 square foot Adain y gorllewin – 4017 square foot Gweler y Fanyleb am fwy o wybodaeth

Testun llawn y rhybydd

HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

Math o Hysbysiad : SERVICES

1 Manylion yr Awdurdod

1.1 Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

Enw Swyddogol: Gofal Cymdeithasol Cymru
Cyfeiriad Post: South Gate House, Wood Street,
Tref: Cardiff	Cod Post: CF10 1EW	Gwlad: UK
At sylw: Tim Caffael	Ffôn: +44 3003033444
E-bost:	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL): http://www.socialcare.wales Mynediad electronig at wybodaeth: http://www.sell2wales.gov.wales Cyflwyno tendrau a cheisiadau i gymryd rhan yn electronig: http://www.sell2wales.gov.wales

1.2 Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Enw Swyddogol: Gofal Cymdeithasol Cymru
Cyfeiriad Post:
Tref:	Cod Post:	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn:
E-bost:	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL):

1.3 Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Enw Swyddogol: Gofal Cymdeithasol Cymru
Cyfeiriad Post:
Tref:	Cod Post:	Gwlad: UK
At sylw:	Ffôn:
E-bost:	Ffacs:
Cyfeiriad Gwe (URL):

2 Manylion y Contract

2.1 Teitl

Gwasanaeth Glanhau Swyddfa (Caerdydd)

2.2 Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

2.1 Cyflwyniad

Mae’r Gofal Cymdeithasol Cymru am ddarpariaeth gyfyngedig o wasanaethau glanhau ein swyddfa Caerdydd, Southgate House, Wood Street, Cardiff, CF10 1EW.

Mae'r swyddfa wedi'i lleoli ar 6ed llawr mewn adeilad aml galwedigaethol sy'n cael ei reoli gan borthorion yn y brif dderbynfa ar y llawr gwaelod

Darperir copi o gynllun llawr y swyddfa yn Atodiad 5 sy'n dangos y troedfedd sgwâr bras o bob adain

Adain ddwyreiniol – 4300 square foot

Adain y gorllewin – 4017 square foot

Gweler y Fanyleb am fwy o wybodaeth

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=141453 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3 Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

a) Codau Nwyddau

	Cod		Disgrifiad
	90910000		Gwasanaethau glanhau
	90919200		Gwasanaethau glanhau swyddfeydd

b) Lleoliad/Ardal Cyflawni

	Cod		Lleoliad
	1000		CYMRU
	1010		Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
	1011		Ynys Môn
	1012		Gwynedd
	1013		Conwy a Sir Ddinbych
	1014		De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
	1015		Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
	1016		Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
	1017		Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
	1018		Abertawe
	1020		Dwyrain Cymru
	1021		Sir Fynwy a Chasnewydd
	1022		Caerdydd a Bro Morgannwg
	1023		Sir y Fflint a Wrecsam
	1024		Powys

2.4 Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

Cyllideb

Er nad oes cyllideb benodol ar gyfer y contract hwn rydym yn dibynnu ar dderbyn prisiau realistig gan gyflenwyr sy'n cynnwys dadansoddiad o weithgaredd, gan gynnwys treuliau.

Bydd y Cyflenwr yn darparu dadansoddiad ariannol llawn o'r costau sy'n gysylltiedig â'r prosiect i'w hystyried drwy'r broses werthuso.

Rhaid dyfynnu prisiau mewn punnoedd sterling a nodi'n glir a godir TAW ai peidio.

Hyd y contract

Bydd y contract yn rhedeg i ddechrau o Gorfennaf 2024 and tair blynedd tan Gorfennaf 2027, gyda phosililrwydd o gael ei ymestyn am dwy flynedd tan Gorfennaf 2029 hyd at gyfanswm cyfnod o pump mlynedd.

Ar ddiwedd pob blwyddyn, bydd y contract yn cael ei adolygu i ystyried gweithgarwch a wnaed yn ystod y flwyddyn flaenorol, ac rydym yn cadw’r hawl i derfynu’r contract hwn ar ddiwedd pob blwyddyn (Mehefin).

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1 Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1 Math o Weithdrefn

Un cam

4.2 Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3 Terfynau Amser

Terfyn amser ar gyfer derbyn tendrau wedi'u cwblhau
11 - 06 - 2024 Amser 12:00

Dyddiad dyfarnu amcangyfrifedig 01 - 07 - 2024

4.5 Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

EN CY

4.6 Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau. Mae rhagor o fanylion ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx

5 Gwybodaeth Arall

5.1 Gwybodaeth Ychwanegol

Ymweliadau Safle

Tybiedig bydd y Cyflenwr wedi archwilio’r safle er mwyn deall natur a graddau’r gwasanaethau i’w cyflenwi.

Bydd ymweliadau i’r Safle ar gael 21 Mai (PM yn unig) a 22 Mai 2024, mewn slotiau 30 funud.

Gellir archebu apwyntiad trwy gysylltu procurement@socialcare.wales er mwyn trefnu amser addas.

(WA Ref:141453)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2 Dogfennaeth Ychwanegol

5.3 Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn

14 - 05 - 2024

SF 51a

Codio

Categorïau nwyddau

ID	Teitl	Prif gategori
90910000	Gwasanaethau glanhau	Gwasanaethau glanhau a glanweithdra
90919200	Gwasanaethau glanhau swyddfeydd	Gwasanaethau glanhau swyddfeydd, ysgolion a chyfarpar swyddfa

Lleoliadau Dosbarthu

ID	Disgrifiad
1018	Abertawe
1022	Caerdydd a Bro Morgannwg
1013	Conwy a Sir Ddinbych
1015	Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taf)
1016	Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
1000	CYMRU
1014	De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
1020	Dwyrain Cymru
1010	Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
1012	Gwynedd
1017	Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
1024	Powys
1021	Sir Fynwy a Chasnewydd
1023	Sir y Fflint a Wrecsam
1011	Ynys Môn

Cyfyngiadau Rhanbarthol ar y Rhybuddion

Mae’r prynwr wedi cyfyngu’r rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn i gyflenwyr yn y rhanbarthau canlynol.

ID	Disgrifiad
Nid oes cyfyngiadau ar y rhybuddion ar gyfer yr hysbysiad hwn.

Ynglŷn â'r prynwr

Prif gyswllt:: N/a
Cyswllt gweinyddol:: N/a
Cyswllt technegol:: N/a
Cyswllt arall:: N/a

Gwybodaeth bellach

Dyddiad	Manylion
16/05/2024 09:52	ADDED FILE: TUPE information TUPE information
24/05/2024 12:07	REPLACED FILE: ITT and Specification - Cleaning Invitation to Tender and Specification V2
24/05/2024 12:10	Replacement of Invitation to Tender and Specification Amended document to reflect the change in available hours onsite. Changes include: Section 1: - 1.2 (Budget) updated to specify information to include in financial breakdown. Section 2: - 2.2 (Working Hours) – extended working hours. (You’re going to updated the Q&A from the site visits with more details) Section 4 (Table 4.2) - Quality: Q4, added ‘(including the proposed number of operatives and the proposed number of hours per operatives)’ to the Suitably skilled staff - Financial: Costs: Amended from hourly rate to daily rate. Included more information on what the cost breakdown should include.
24/05/2024 12:11	REPLACED FILE: Gwahoddiad i Dendro a Manyleb Gwahoddiad i Dendro a Manyleb v2
24/05/2024 12:12	REPLACED FILE: Appendix 2 – Technical Quality Response Document Appendix 2 – Technical / Quality Response Document V2
24/05/2024 12:13	Appendix 2 - Technical Quality Response Document Q4, added ‘(including the proposed number of operatives and the proposed number of hours per operatives)’ to the Suitably skilled staff
24/05/2024 12:14	REPLACED FILE: Atodiad 2 - Dogfen Ymateb Ansawdd Atodiad 2 – Dogfen Ymateb Materion Technegol / Ansawdd V2
24/05/2024 12:15	REPLACED FILE: Appendix 3 – Financial and Pricing Response Document Appendix 3 – Financial / Pricing Response Document V2
24/05/2024 12:16	Appendix 3 - Financial Pricing Response Document V2 F1 - Amended from hourly rate to daily rate. Included more information on what the cost breakdown should include.
24/05/2024 12:16	REPLACED FILE: Atodiad 3 - Dogfen Ymateb Ariannol Atodiad 3 – Dogfen Ymateb Materion Ariannol / Prisio
24/05/2024 15:00	ADDED FILE: FAQ's List of questions and answers complied during supplier site visits.
24/05/2024 15:01	ADDED FILE: Contract Template The contract to be used for the provision of office cleaning services

Blwch Post

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r Blwch Postio Cyflwyno Tendrau.

Cyflwyno eich ymateb i'r tendr yn electronig mewn amgylchedd diogel.

Er mwyn creu ymateb electronig, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu at fy rhestr Diddordeb" ar frig y dudalen.

Am ragor o wybodaeth am y Blwch Postio, darllenwch y canllaw i ddefnyddwyr:

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau ar gyfer Prynwyr a Chyflenwyr.

Cwestiynau ac Atebion

Gofyn unrhyw gwestiynau y gall fod gennych ynghylch yr hysbysiad hwn i'r prynwr. Er mwyn gofyn cwestiwn neu gwestiynau i'r prynwr cliciwch ar y botwm "Gweld Cwestiynau ac Atebion".