Hysbysiad dyfarnu contract
Canlyniadau'r weithdrefn gaffael
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Cartrefi Conwy
Morfa Gele
Abergele
LL22 8LJ
UK
Person cyswllt: Wayne Bannister
Ffôn: +44 7717543344
E-bost: wayne.bannister@cartreficonwy.org
NUTS: UKL13
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: http://www.cartreficonwy.org
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA1206
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.4) Y math o awdurdod contractio
Arall: Registered Social Landlord
I.5) Prif weithgaredd
Tai ac amwynderau cymunedol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Cartrefi Conwy Servicing & Maintenance Contracts: Lots 1-8
II.1.2) Prif god CPV
50700000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
Servicing and maintenance of various domestic installations
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
II.1.7) Cyfanswm gwerth y caffaeliad
Gwerth heb gynnwys TAW: 1 700 000.00 GBP
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Servicing, maintenance and repair of fire fighting equipment and emergency lighting
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50700000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
Prif safle neu fan cyflawni:
North Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Subject to OJEU procurement criteria
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Door entry and warden call systems
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50700000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
Prif safle neu fan cyflawni:
North Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Ojeu compliant tender
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Asbestos Removals
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50700000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Ojeu compliant procurement
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Electrical testing, solar PV and electrical servicing
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50700000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
Prif safle neu fan cyflawni:
North Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Ojeu
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Water Hygiene
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50700000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
Prif safle neu fan cyflawni:
North Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Ojeu
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
Environmental Clean
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50700000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
Prif safle neu fan cyflawni:
North Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Ojeu
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Ground Maintenance
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
77314000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
Prif safle neu fan cyflawni:
North Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Ojeu
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 8
II.2.1) Teitl
Commercial and Renewable Heating
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
50700000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL13
Prif safle neu fan cyflawni:
North Wales
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Ojeu
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maes prawf ansawdd: Quality
/ Pwysoliad: 70
Price
/ Pwysoliad:
30
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2020/S 240-594940
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 1
Teitl: Servicing, maintenance and repair of fire fighting equipment and emergency lighting
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/05/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 4
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 4
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 0
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 4
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 4
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
SNOWDONIA FIRE PROTECTION
THE OLD SMITHY, WAUNFAWR
CAERNARFON
LL554YS
UK
Ffôn: +44 1286650235
NUTS: UKL12
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 25 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 82 204.50 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 2
Teitl: Door entry and warden call systems
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/05/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
ASM access Ltd
4A Williams House, Conway Road
Conwy
LL285HE
UK
Ffôn: +44 1492550021
NUTS: UKL13
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 85 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 75 915.75 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 3
Teitl: Asbestos Removals
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/05/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
C&A Asbestos Removal Ltd
Unit A6, Cibyn Industrial Estate
Caernarfon
LL552BD
UK
Ffôn: +44 7799673348
NUTS: UKL12
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 150 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 142 500.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 4
Teitl: Electrical testing, solar PV and electrical servicing
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/05/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 1
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Pentraeth Fire and Security Ltd
Unit 17, Pentraeth Industrial Estate
Pentraeth
LL758LJ
UK
Ffôn: +44 1248450061
NUTS: UKL11
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 320 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 325 666.50 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 5
Teitl: Water Hygiene
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/05/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 1
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 1
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 1
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Total Environmental Compliance Ltd
1 Earlstrees Court, Earlstrees Industrial Estate
Corby
NN174AX
UK
Ffôn: +44 1512579302
NUTS: UK
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 5 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 23 262.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 6
Teitl: Environmental Clean
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/05/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Power Chem Environmental Services
Newlands House, 16 Windsor Drive
Old Colwyn
LL298BB
UK
Ffôn: +44 7789590627
NUTS: UKL13
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 100 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 104 640.00 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 7
Teitl: Ground Maintenance
Dyfernir contract/lot:
Ydy
V.2 Dyfarnu contract
V.2.1) Y dyddiad y daeth y contract i ben
01/05/2021
V.2.2) Gwybodaeth am dendrau
Nifer y tendrau a ddaeth i law: 2
Nifer y tendrau a ddaeth i law gan BBaChau: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau yr UE: 2
Nifer y tendrau a dderbyniwyd gan dendrwyr o Aelod-wladwriaethau nad ydynt yn aelodau o'r UE: 0
Nifer y tendrau a ddaeth i law drwy ddulliau electronig: 2
Dyfarnwyd y contract i gr?p o weithredwyr economaidd:
Na
V.2.3) Enw a chyfeiriad y contractwr
Man Coed VM Ltd
Reigan Industrial Estate, Factory Road, Sandycroft
Deeside
CH52QJ
UK
Ffôn: +44 1244288088
NUTS: UKL23
BBaCh yw’r contractwr:
Ydy
V.2.4) Gwybodaeth am werth y contract/lot (heb gynnwys VAT)
Amcangyfrif cychwynnol o gyfanswm gwerth y contract/lot: 150 000.00 GBP
Cyfanswm gwerth y contract/lot: 193 758.97 GBP
V.2.5) Gwybodaeth am is-gontractio
Section V: Dyfarnu contract
Rhif y Lot: 8
Teitl: Commercial and Renewable Heating
Dyfernir contract/lot:
Na
V.1 Gwybodaeth am benderfyniad i beidio â dyfarnu
Ni ddyfernir y contract/lot
Ni ddaeth tendrau na cheisiadau i gymryd rhan i law neu cafodd pob un ei wrthod
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
(WA Ref:109859)
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.4.2) Corff sy’n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu
The Association of Consultant Architects Ltd
60 Godwin Road
Bromley, Kent
BR2 9LQ
UK
Ffôn: +44 2084669079
E-bost: ppc@ACArchitects.co.uk
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.ACArchitects.co.uk
VI.4.3) Gweithdrefn adolygu
Gwybodaeth fanwl gywir am y terfyn(au) amser ar gyfer gweithdrefnau adolygu:
17. PROBLEM SOLVING HIERARCHY
17.1 Cartrefi Conwy will operate the Programmes as a partnership in a spirit of trust and mutual co-operation with an emphasis on delivering an excellent service to customers and problem solving.
17.2 Issues or disputes should generally be resolved at source between the relevant parties involved in accordance with clause 14 of the Contract. In this regard Cartrefi Conwy will expect that all parties will adopt a proactive approach to the identification of issues and will provide early warning of any problems likely to affect the cost or performance of their respective Programme.
17.3 Where it is not possible to solve the issue at source, the following Problem Solving Hierarchy will be followed:
Stage 1: The selected Service Provider’s Operations Manager/Surveyor/Consultant and Cartrefi Conwy’s Contracts Manager will consider any matters on an informal basis and seek a joint resolution. Where the outcome is not satisfactory to both parties or cannot be resolved within 5 working days, either party may escalate the matter to Stage 2;
Stage 2: The selected Service Provider’s Operations Director and Cartrefi Conwy’s Lead Contracts Manager will consider the matter and seek to agree a mutually acceptable resolution to the dispute. Where the outcome is not satisfactory to both parties or cannot be resolved within a further 5 working days, either party may escalate the matter to Stage 3;
Stage 3: The selected Service Provider’s Regional Director and Cartrefi Conwy’s Head of Compliance, Investment and Assets will consider the matter and will determine the most equitable and amicable outcome in the interests of both parties. Where the outcome is likely to have a materially detrimental impact to the business plan of either party the issue will be taken to the Core Group.
VI.4.4) Y gwasanaeth lle y gellir cael gwybodaeth am y weithdrefn adolygu
Cartrefi Conwy
Morfa Gele
Abergele
LL22 8LJ
UK
Ffôn: +44 3001240040
E-bost: enquiries@cartreficonwy.org
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
URL: www.cartreficonwy.org
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
17/05/2021