Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
West Northamptonshire Council
ONE ANGEL SQUARE,ANGEL STREET
NORTHAMPTON
NN11ED
UK
Person cyswllt: Jordan Payne
E-bost: procurement@westnorthants.gov.uk
NUTS: UKF24
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.westnorthants.gov.uk/working-us/doing-business-council
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://in-tendhost.co.uk/wnc/aspx/Home
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://in-tendhost.co.uk/wnc/aspx/Home
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://in-tendhost.co.uk/wnc/aspx/Home
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
WNC Catering and Bar Framework
Cyfeirnod: WNC00000395
II.1.2) Prif god CPV
55300000
II.1.3) Y math o gontract
Gwasanaethau
II.1.4) Disgrifiad byr
The Council is seeking to appoint a diverse group of Contractors to provide catering for events at corporate buildings by means of a framework contract. The Council are also seeking to appoint a sole Contractor to supply alcohol and bar service as per customer requirements. The existing framework ends on 30/06/2024 and is being re-procured.
The Guildhall in Northampton will be the primary location for the service. However, as the business expands, there may be scope to provide the service to the Forum in Towcester and County Hall in Northampton.
The new framework will be divided into 7 Lots:
Lot 1: Bar/alcohol
Lot 2: Large events and Civic events
Lot 3: Sandwiches, afternoon tea and buffets for small events
Lot 4: Business breakfasts and corporate lunches
Lot 5: Wedding breakfasts for small events
Lot 6: World foods/ethnic cuisine
Lot 7: Christmas parties
II.1.5) Cyfanswm gwerth amcangyfrifedig
Gwerth heb gynnwys TAW: 430 000.00 GBP
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Bar/alcohol
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
55000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF24
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Bar/alcohol - 1 provider will be appointed to deliver the services required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Na
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Large events and Civic events
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
55000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF24
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Large events and Civic events- a maximum of 3 providers will be appointed to deliver the services required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The framework will be in place for a period of 24 months and at the sole option / discretion of the Authority may be extended for a further two (2) 12-month periods subject to satisfactory annual review, making 48 months in total.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Sandwiches, afternoon tea and buffets for small events
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
55300000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF24
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Sandwiches, afternoon tea and buffets for small events - a maximum of 3 providers will be appointed to deliver the services required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The framework will be in place for a period of 24 months and at the sole option / discretion of the Authority may be extended for a further two (2) 12-month periods subject to satisfactory annual review, making 48 months in total.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Business breakfasts and corporate lunches
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
55300000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF24
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Business breakfasts and corporate lunches - a maximum of 3 providers will be appointed to deliver the services required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The framework will be in place for a period of 24 months and at the sole option / discretion of the Authority may be extended for a further two (2) 12-month periods subject to satisfactory annual review, making 48 months in total.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Wedding breakfasts for small events
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
55000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF24
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Wedding breakfasts for small events - a maximum of 3 providers will be appointed to deliver the services required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The framework will be in place for a period of 24 months and at the sole option / discretion of the Authority may be extended for a further two (2) 12-month periods subject to satisfactory annual review, making 48 months in total.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 6
II.2.1) Teitl
World foods/ethnic cuisine
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
55000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF24
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
World foods/ethnic cuisine - minimum of 1 provider will be appointed for each type of cuisine for which bids are submitted.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The framework will be in place for a period of 24 months and at the sole option / discretion of the Authority may be extended for a further two (2) 12-month periods subject to satisfactory annual review, making 48 months in total.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 7
II.2.1) Teitl
Christmas parties
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
55000000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKF24
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
Christmas parties - 1 provider will be appointed to deliver the services required.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Nid pris yw’r unig faen prawf dyfarnu a dim ond yn y dogfennau caffael y mae’r holl feini prawf wedi’u nodi
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 24
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
The framework will be in place for a period of 24 months and at the sole option / discretion of the Authority may be extended for a further two (2) 12-month periods subject to satisfactory annual review, making 48 months in total.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Na
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.1) Addasrwydd i ymgymryd â’r gweithgaredd proffesiynol, gan gynnwys gofynion mewn perthynas â chofrestru ar gofrestri proffesiynol neu gofrestri masnach
Rhestr a disgrifiad byr o’r amodau:
All interested bidders need to refer to the draft conditions of contract before proceeding to submit a bid.
When completing their submission bidders will need to complete Parts 1, 2 & 3 of the Selection Questionnaire and provide method statements to a series of questions asked within the Quality Evaluation.
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.3) Gwybodaeth am gytundeb fframwaith neu system brynu ddynamig
The procurement involves the establishment of a framework agreement with several operators.
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
15/07/2024
Amser lleol: 12:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
16/07/2024
Amser lleol: 12:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
13/06/2024