Hysbysiad contract
Adran I:
Endid
contractio
I.1) Enw a chyfeiriad
Caerphilly County Borough Council
Penallta House, Tredomen Park, Ystrad Mynach
Hengoed
CF82 7PG
UK
Person cyswllt: Jessica Thomas
Ffôn: +44 1443863161
E-bost: thomaj11@caerphilly.gov.uk
NUTS: UKL16
Cyfeiriad(au) rhyngrwyd
Prif gyfeiriad: https://www.caerphilly.gov.uk
Cyfeiriad proffil y prynwr: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0272
I.2) Caffael ar y cyd
Caiff y contract ei ddyfarnu gan gorff prynu canolog
I.3) Cyfathrebu
Mae'r dogfennau caffael ar gael ar gyfer mynediad uniongyrchol anghyfyngedig a llawn, yn rhad ac am ddim ar:
https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login
Gellir cael gwybodaeth ychwanegol o'r cyfeiriad uchod
Rhaid anfon tendrau neu geisiadau i gymryd rhan yn electronig at:
https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login
Mae cyfathrebu electronig yn gofyn am ddefnyddio offer a dyfeisiau nad ydynt ar gael yn gyffredinol. Mae mynediad uniongyrchol anghyfgyfyngiedig a llawn i'r offer a dyfeisiau hyn yn bosibl, yn rhad ac am ddim, yn:
https://supplierlive.proactisp2p.com/Account/Login
I.4) Y math o awdurdod contractio
Awdurdod rhanbarthol neu leol
I.5) Prif weithgaredd
Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol
Adran II: Gwrthrych
II.1) Cwmpas y caffaeliad
II.1.1) Teitl
Supply, Installation and On-Going Maintenance & Support of an Asset Management Solution
Cyfeirnod: CCBC/PS2706/24/JT
II.1.2) Prif god CPV
48000000
II.1.3) Y math o gontract
Cyflenwadau
II.1.4) Disgrifiad byr
Caerphilly County Borough Council are seeking tender bids for the Provision of an Asset Management Solution. The requirement will be split into five (5) Lots as follows:
Lot 1 – Property, Corporate Finance and Performance & Policy (current systems K2, QGIS/Terrier & Asset Register)
Lot 2 – Asbestos, Health & Safety, Statutory Maintenance and Fire (current system RAMIS)
Lot 3 – Burials (current system Asset Track, BACASNG)
Lot 4 – Trees (current system Arbortrack)
Lot 5 – Public Rights of Way (current system CAMS)
Bidders may submit responses for one, multiple, or all Lots. Each Lot will be evaluated separately, and there is no restriction on the number of Lots a single bidder can win. Each Lot will be awarded to a single bidder. If a bidder is awarded multiple Lots, they must provide a unified solution that encompasses all awarded Lots, rather than separate solutions for each.
II.1.6) Gwybodaeth am lotiau
Mae’r contract hwn wedi’i rannu’n lotiau:
Ydy
Gellir cyflwyno tendrau ar gyfer pob lot
Ceidw’r awdurdod contractio yr hawl i ddyfarnu contractau gan gyfuno’r lotiau neu’r grwpiau o lotiau canlynol:
The Council aims to consolidate as many Lots into a single solution as possible. If a bidder can provide two or more Lots through a single solution, it would be advantageous for the Council.
II.2) Disgrifiad
Rhif y Lot 1
II.2.1) Teitl
Property, Corporate Finance and Performance & Policy (current systems K2, QGIS/Terrier & Asset Register)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48781000
48000000
72212780
72212781
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL16
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Council are seeking bids for an asset management solution that covers Property, Corporate Finance and Performance & Policy (current systems K2, QGIS/Terrier & Asset Register). Full information can be found in the specification documentation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality Questions
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Demonstration
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 84
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for further 84 months renewable on an annual basis
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
The Council reserves the right to add additional requirements to the contract.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 2
II.2.1) Teitl
Asbestos, Health & Safety, Statutory Maintenance and Fire (current system RAMIS)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
48781000
72212780
72212781
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL16
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Council is seeking tender bids for an asset management system for Asbestos, Health & Safety, Statutory Maintenance and Fire (current system RAMIS).
Further information can be found in the specification documentation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality Questions
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Demonstrations
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 84
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Extension option for 84 months renewable on an annual basis.
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
The Council reserves the right to include additional requirements in this contract.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 3
II.2.1) Teitl
Burials (current system Asset Track, BACASNG)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
48781000
72212780
72212781
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL16
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Council are seeking tender bids for an asset management solution for Burials (current system Asset Track, BACASNG).
Further information can be found in the specification documentation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality Questions
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Demonstrations
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 84
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Extension option for a further 84 months renewable on an annual basis
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
The Council reserves the right to add additional requirements to this contract.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 4
II.2.1) Teitl
Trees (current system Arbortrack)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48000000
48781000
72212780
72212781
77231000
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL16
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Council is seeking tender bids for an asset management solution for Trees (current system Arbortrack).
Further information can be found in the specification documentation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality Questions
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Demonstrations
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 84
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Extension option for a further 84 months renewable on an annual basis
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
The Council reserves the right to add additional requirements to this contract.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Rhif y Lot 5
II.2.1) Teitl
Public Rights of Way (current system CAMS)
II.2.2) Cod(au) CPV ychwanegol
48781000
48000000
72212780
72212781
II.2.3) Man cyflawni
Cod NUTS:
UKL16
II.2.4) Disgrifiad o’r caffaeliad
The Council are seeking bids for an asset management solution that covers Public Rights of Way (current system CAMS).
Full information can be found in the specification documentation.
II.2.5) Meini prawf dyfarnu
Maen prawf isod:
Maes prawf ansawdd: Quality Questions
/ Pwysoliad: 30
Maes prawf ansawdd: Demonstration
/ Pwysoliad: 30
Price
/ Pwysoliad:
40
II.2.7) Hyd y contract, y cytundeb fframwaith neu’r system brynu ddynamig
Hyd mewn misoedd: 84
Gall y contract hwn gael ei adnewyddu: Ydy
Disgrifiad o’r adnewyddiadau:
Option to extend for further 84 months renewable on an annual basis
II.2.9) Gwybodaeth am y cyfyngiadau ar nifer yr ymgeiswyr a gaiff eu gwahodd
II.2.10) Gwybodaeth am amrywiadau
Derbynnir amrywiadau:
Na
II.2.11) Gwybodaeth am opsiynau
Opsiynau:
Ydy
Disgrifiad o’r opsiynau:
The Council reserves the right to add additional requirements to the contract.
II.2.13) Gwybodaeth am Gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd
Mae'r broses gaffael yn gysylltiedig â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd yr Undeb Ewropeaidd:
Na
Section III: Gwybodaeth gyfreithiol, economaidd, ariannol a thechnegol
III.1) Amodau ar gyfer cymryd rhan
III.1.2) Statws economaidd ac ariannol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.1.3) Gallu technegol a phroffesiynol
Meini prawf dethol fel y’u nodir yn y dogfennau caffael
III.2) Amodau sy’n gysylltiedig â’r contract
III.2.2) Amodau perfformiad contractau
Conditions are included within the tender documentation
Section IV: Gweithdrefn
IV.1) Disgrifiad
IV.1.1) Y math o weithdrefn
Gweithdrefn agored
IV.1.8) Gwybodaeth am Gytundeb Caffael y Llywodraeth (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement:
Ydy
IV.2) Gwybodaeth weinyddol
IV.2.1) Cyhoeddiad blaenorol mewn perthynas â’r weithdrefn hon
Rhif yr hysbysiad yn OJ S:
2024/S 000-032290
IV.2.2) Terfyn amser i dendrau neu geisiadau i gymryd rhan ddod i law
Dyddiad:
05/03/2025
Amser lleol: 17:00
IV.2.4) Ym mha iaith/ieithoedd y gellir cyflwyno tendrau neu geisiadau i gymryd rhan
EN
CY
IV.2.6) Yr isafswm cyfnod gofynnol i’r sawl sy’n tendro gynnal y tendr
Hyd mewn misoedd: 6 (o’r dyddiad a nodwyd i dendr ddod i law)
IV.2.7) Amodau ar gyfer agor tendrau
Dyddiad:
05/03/2025
Amser lleol: 17:00
Section VI: Gwybodaeth ategol
VI.1) Gwybodaeth am ailddigwydd
Caffaeliad cylchol yw hwn:
Ydy
Amseriad amcangyfrifedig ar gyfer cyhoeddi hysbysiadau pellach:
12 months before the expiry of the contract
VI.2) Gwybodaeth am lifau gwaith electronig
Defnyddir archebion electronig
Derbynnir anfonebau electronig
Defnyddir taliadau electronig
VI.3) Gwybodaeth ychwanegol
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at http://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=147801.
(WA Ref:147801)
The buyer considers that this contract is suitable for consortia.
VI.4) Gweithdrefnau adolygu
VI.4.1) Corff adolygu
High Court
Royal Courts of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
UK
Ffôn: +44 2079477501
VI.5) Dyddiad anfon yr hysbysiad hwn
03/02/2025