- Cyflwyniad i Ddeddf Caffael 2023
- Camau allweddol ar gyfer cyflenwyr
- Beth yw'r Platfform Digidol Canolog (CDP)?
- Beth fydd hyn yn ei olygu i gyflenwyr?
- Pryd gall cyflenwyr gofrestru?
- Sut ydw i'n cofrestru ar y Platfform Digidol Canolog?
- Pa wybodaeth fydd ei hangen ar gyfer cofrestru cyflenwyr ar y Platfform Digidol Canolog (CDP)?
- Sut mae fy nghod adnabod cyflenwr unigryw yn edrych?
- Sut allaf ddod o hyd i fy nghod adnabod cyflenwr unigryw
- Sut ydw i'n cysylltu fy nghod adnabod cyflenwr unigryw â GwerthwchiGymru?
- Rhannu eich ID cyflenwr unigryw fel rhan o gyflwyniad hysbysiad GwerthwchiGymru
- Cael mynediad at eich gwybodaeth graidd cyflenwyr ar y Platfform Digidol Canolog (CDP)
- Adnoddau ychwanegol i gyflenwyr
- Cysylltwch â ni
Mae cyfraith caffael cyhoeddus yn newid yn dilyn cyflwyno Deddf Caffael 2023 a'r Rheoliadau cysylltiedig newydd y bwriedir iddynt fod yn weithredol ar 24 Chwefror 2025. Os ydych yn fusnes sy'n cyflenwi nwyddau, gwaith neu wasanaethau i'r sector cyhoeddus yng Nghymru, mae angen i chi wybod am y newidiadau hyn a'n cynlluniau i baratoi rhanddeiliaid ar gyfer eu rhoi ar waith.
Bydd y darn pwysig hwn o ddeddfwriaeth yn trawsnewid y ffordd y mae awdurdodau contractio Cymru yn prynu nwyddau, gwasanaethau a gwaith, gan ddod ag ystod o fanteision i gyflenwyr, gan gynnwys:
-
Platfform Digidol Canolog (CDP): Bydd cyflenwyr yn gallu cofrestru a storio eu manylion fel y gellir eu defnyddio ar gyfer cynigion lluosog.
-
Gwelededd cynlluniau caffael: Bydd gwell mesurau tryloywder yn caniatáu i gyflenwyr weld hysbysiadau caffael awdurdodau contractio Cymru ar GwerthwchiGymru a'r platfform digidol canolog, gan gynnwys piblinellau o gyfleoedd yn y dyfodol ar gyfer contractau dros £2 miliwn. Bydd hyn yn rhoi rhagor o amser i gyflenwyr baratoi ar gyfer darparu, naill ai fel prif gontractwyr, aelodau o gonsortia neu is‑gontractwyr yn y gadwyn gyflenwi.
-
Prosesau symlach ar gyfer cyflwyno cynigion: Bydd prosesau symlach yn ei gwneud hi'n haws i gyflenwyr gyflwyno cynigion, trafod a gweithio mewn partneriaeth â'r sector cyhoeddus yng Nghymru.
-
Gweithdrefnau hyblyg: Bydd y weithdrefn Hyblyg Gystadleuol newydd yn caniatáu i awdurdodau contractio Cymru ddylunio eu proses gaffael eu hunain, sy'n arbennig o fuddiol ar gyfer datrysiadau cymhleth, uwch-dechnolegol neu arloesol.
-
Fframweithiau masnachol hyblyg: Mae'r fframweithiau agored newydd yn fwy hyblyg felly ni chaiff darpar gyflenwyr eu cau allan am gyfnodau hir.
-
Dyletswydd i ystyried BBaChau: Bydd dyletswydd ar awdurdodau contractio Cymru i roi sylw i'r rhwystrau sy'n wynebu BBaChau ac ystyried sut y gellir eu goresgyn yn helpu busnesau llai i gystadlu am fwy o gontractau cyhoeddus.
-
Talu'n brydlon: Bydd darpariaethau cryfach ar gyfer talu'n brydlon ledled y gadwyn gyflenwi yn galluogi BBaChau i elwa ar delerau talu 30 diwrnod ar ystod ehangach o gontractau sector cyhoeddus.
Bydd y newidiadau hyn yn ysgogi arloesedd, yn sicrhau canlyniadau gwell ac yn ymgorffori tryloywder drwy gydol y cylch oes masnachol, fel y gall pawb gael mynediad at ddata caffael a gweld sut mae arian cyhoeddus yn cael ei wario.
Er nad yw'r Ddeddf Caffael yn llywodraethu cyflenwyr yn uniongyrchol mewn gwirionedd, ei nod yw ei gwneud yn haws i chi wneud busnes gyda'r sectorau cyhoeddus a chyfleustodau, felly mae angen i chi ddeall beth mae'n ei olygu i'ch sefydliad.
Rydym yn annog pob cyflenwr i edrych ar y gyfres o fideos hyfforddi byr ‘Rhannu Gwybodaeth’, sydd wedi'u teilwra'n benodol ar gyfer cyflenwyr, gan gynnwys BBaChau a Mentrau Cymdeithasol Cymunedol Gwirfoddol.
Yn ôl i'r brig
-
Cofrestru: Gwnewch yn siŵr eich bod yn cofrestru ar y Platfform Digidol Canolog (CDP) unwaith y bydd hwn ar gael i gael gafael ar eich cod adnabod cyflenwr unigryw ac i weld yr holl hysbysiadau a gyhoeddir o dan y Ddeddf Caffael.
-
Gwybodaeth Graidd: Gwnewch yn siŵr eich bod yn cwblhau gwybodaeth graidd y cyflenwr ar y platfform digidol canolog os ydych yn dymuno tendro am gontractau sector cyhoeddus.
-
Diweddarwch eich proffil GwerthwchiGymru: Gwnewch yn siŵr eich bod yn uwchlwytho eich cod adnabod cyflenwr unigryw i GwerthwchiGymru i barhau i allu tendro am gontractau.
-
Telerau talu: Dylech fod yn ymwybodol o'r telerau talu 30 diwrnod sydd ymhlyg ym mhob “is-gontract cyhoeddus”.
Yn ôl i'r brig
Y Platfform Digidol Canolog (CDP) fydd pan fydd holl awdurdodau contractio'r DU yn cyhoeddi gwybodaeth sy'n ymwneud â chaffael. Mae hefyd yn fan lle mae codau adnabod yn cael eu cofnodi a/neu eu cyhoeddi ac i gyflenwyr fewnbynnu eu gwybodaeth a ddefnyddir yn aml. Bydd yn blatfform digidol cwbl integredig lle bydd hysbysiadau, mewngofnodi a chofrestru, a gwybodaeth am gyflenwyr i gyd yn gweithio gyda'i gilydd i gefnogi gwaith caffael y sector cyhoeddus.
Yn ôl i'r brig
Bydd cyflenwyr yn defnyddio'r Platfform Digidol Canolog (CDP) i gofrestru, rhoi ac yna rhannu eu gwybodaeth a ddefnyddir yn aml fel rhan o'r broses gaffael.
Yn ôl i'r brig
Nid oes unrhyw frys i gofrestru. Dim ond ar yr adeg y maent am gyflwyno cynnig am gontract y mae angen i gyflenwyr gofrestru ar ôl i'r gyfraith ddod i rym ar 24 Chwefror 2025.
Dylai cofrestru a nodi eu gwybodaeth cyflenwr fod yn syml ac yn gyflym, yn enwedig os oes ganddynt yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnynt wrth law cyn iddynt ddechrau.
Yn ôl i'r brig
Bydd modd cael gafael ar y Platfform Digidol Canolog drwy'r gwasanaeth Dod o hyd i Dendr, i greu eich cod adnabod cyflenwr unigryw, bydd gofyn i chi gofrestru ar gyfrif Dod o hyd i Dendr. Os oes gennych gyfrif Dod o hyd i Dendr eisoes, bydd gofyn i chi ailgofrestru a rhoi gwybodaeth eich sefydliad.
Gallwch gael gafael ar y Platfform Digidol Canolog yma: Canfod Tendr.
Yn ôl i'r brig
Bydd gofyn i gyflenwyr gyflwyno eu gwybodaeth graidd am y busnes y gellir ei rhannu wedyn ar draws nifer o gynigion a chwsmeriaid. Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth am y busnes a chofnodion o achrediadau a gwybodaeth ariannol. Yn dibynnu ar strwythur eich busnes, mae hyn hefyd yn cynnwys gwybodaeth fel personau cysylltiedig.
Bydd angen i gyflenwyr hefyd ddatgan bod yr wybodaeth hon yn gywir. Y newyddion da yw, unwaith y bydd hyn wedi'i gwblhau, bydd yn hawdd ei adolygu a'i ailddefnyddio bob tro ar gyfer pob tendr. Rydym yn argymell eich bod yn dechrau paratoi hyn nawr er mwyn bod yn barod ar gyfer mynd yn fyw.
Er mwyn cwblhau'r cofrestriad, byddwch angen:
-
Gwybodaeth Sylfaenol: Enw, cyfeiriad, rhif Tŷ'r Cwmnïau (neu gyfwerth, e.e. Rhif elusen), Rhif TAW (os yw'n berthnasol), cymwysterau perthnasol neu sicrwydd masnach ac a yw'r sefydliad yn Fusnes bach a chanolig, yn Fenter Gymdeithasol Gymunedol Wirfoddol neu'n gwmni cydfuddiannol cyhoeddus.
-
Gwybodaeth ariannol: Copïau o'ch cyfrifon o'r blynyddoedd ariannol diweddaraf
-
Personau cysylltiedig: Enwau, cyfeiriadau a manylion am unrhyw bersonau cysylltiedig â'r busnes (e.e. pobl sydd â rheolaeth sylweddol). Mae'r rhain yn unigolion neu sefydliadau sydd â dylanwad neu reolaeth dros y cyflenwr.
-
Gwaharddiadau: Manylion unrhyw waharddiadau mandadol neu ddisgresiynol ar gyfer y cyflenwr neu'r personau cysylltiedig fel y nodir yn Atodlenni 6 a 7 i Ddeddf Caffael 2023.
Yn ôl i'r brig
Bydd gan bob cyflenwr god adnabod unigryw sy'n gysylltiedig â'u sefydliad, ar y ffurf ganlynol: PPON AAAA-1111-AAAA.
Yn ôl i'r brig
Mewngofnodwch i'ch cyfrif Platfform Digidol Canolog (CDP), ac o dudalen Fy Nghyfrif, cliciwch 'Gweld' wrth ymyl enw eich cyflenwr o dan y pennawd Fy sefydliadau.
O dudalen Manylion y Sefydliad, gallwch weld eich cod adnabod cyflenwr unigryw (Cod adnabod sefydliad).
Yn ôl i'r brig
Ar ôl i chi gofrestru ar y Platfform Digidol Canolog (CDP) a chael cod adnabod cyflenwr unigryw (Cod adnabod sefydliad), bydd gofyn i chi ei uwchlwytho i GwerthwchiGymru. I wneud hyn bydd angen i chi fewngofnodi i GwerthwchiGymru a chael mynediad i'ch Panel Rheoli Cyflenwyr. O'ch panel rheoli cyflenwyr, cliciwch ar ‘Proffil y cwmni’ o dan y pennawd Fy mhroffil.
O osodiadau'r Cwmni, ewch i'r adran Platfform Digidol Canolog (CDP), a rhowch eich cof adnabod cyflenwr yn y blwch mewnbynnu Cod adnabod Unigryw.
Ar ôl ei roi, cliciwch ar ‘Cadw newidiadau’.
Yn ôl i'r brig
Un o brif amcanion y Ddeddf yw lleihau'r baich ar gyflenwyr drwy storio 'gwybodaeth graidd am gyflenwyr' mewn un lle: y platfform digidol canolog (CDP). Gwybodaeth graidd am gyflenwyr yw'r data sy'n ofynnol ar gyfer pob caffaeliad ac sydd fel arfer yn parhau i fod yn gymharol ddigyfnewid o gaffael i gaffael. Mae crynodeb o'r wybodaeth sydd ei hangen fel a ganlyn:
- Gwybodaeth am y Cyflenwr: Gwybodaeth Sylfaenol. Mae hyn yn cynnwys (ac nid yw'n gyfyngedig i) enw'r cyflenwr, dynodwr unigryw, cyfeiriad, rhif TAW (os yw'n berthnasol), ffurflen gyfreithiol a dyddiad cofrestru'r cwmni (os yw'n berthnasol), manylion cymwysterau/cymdeithasau masnach a dosbarthiad, er enghraifft a yw'r cyflenwr yn BBaCh a/neu'n gydfuddiannol gwasanaeth cyhoeddus
- gwybodaeth am gyflenwyr: statws economaidd ac ariannol fel y nodir yng nghyfrifon ariannol diweddaraf y cyflenwr;
- Gwybodaeth am y Cyflenwr: Personau Cysylltiedig. Mae hyn yn cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i) wybodaeth sy'n ymwneud â phersonau cysylltiedig perthnasol megis enwau, dyddiad geni a chenedligrwydd, cyfeiriad gwasanaeth a ffurflen gyfreithiol
- Gwybodaeth Cyflenwr: Rhesymau Gwahardd. Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth sy'n ymwneud ag euogfarnau a digwyddiadau perthnasol sy'n ffurfio sail waharddiad gorfodol neu ddewisol o dan y Ddeddf.
Wrth gyflwyno tendr ar GwerthwchiGymru ar gyfer contract cyhoeddus sydd o dan y drefn gaffael newydd, bydd gofyn i chi uwchlwytho eich ID cyflenwr unigryw a rhannu gwybodaeth eich cyflenwr craidd sy'n cael ei storio ar y CDP.
Bydd yr awdurdod contractio (Prynwr) yn rhoi gwybod i chi sut i rannu'ch gwybodaeth cyflenwr craidd sy'n cael ei storio ar y CDP.
Yn ôl i'r brig
Mewngofnodi i'ch cyfrif Platfform Digidol Canolog (CDP), ac o dudalen Fy Nghyfrif, cliciwch 'Gweld' wrth ymyl enw eich cyflenwr o dan y pennawd Fy sefydliadau.
O dudalen Manylion y Sefydliad, cliciwch ar Cwblhau gwybodaeth am Cyflenwr.
O dudalen wybodaeth y Cyflenwr, cliciwch ar 'Rhannu fy ngwybodaeth'.
O'r dudalen Rhannu eich gwybodaeth cyflenwr, cliciwch 'Creu cod cyfranddaliadau' a llenwch yr holl wybodaeth ofynnol.
Ar ôl ei wneud, crëir cod cyfranddaliadau y gellir ei rannu ag awdurdodau contractio (Prynwyr), a byddwch hefyd yn gallu lawrlwytho eich gwybodaeth cyflenwr y gellir ei llwytho i fyny fel rhan o unrhyw ymateb tendr.
Yn ôl i'r brig
Canllawiau ac adnoddau Deddf Caffael 2023: Tudalen LLYW.CYMRU
Adnoddau Cyffredinol GwerthwchiGymru: Help ac adnoddau i Gyflenwyr - GwerthwchiGymru
Fideos hyfforddi: Rhannu Gwybodaeth
Canllawiau'r Platfform Digidol Canolog: Canllawiau: Y Platfform Digidol Canolog a Chyhoeddi Gwybodaeth (HTML) - GOV.UK
Yn ôl i'r brig
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch y Ddeddf Caffael neu'r rheoliadau cysylltiedig, e-bostiwch: ProcurementReformTeam@llyw.cymru.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau technegol ynghylch GwerthwchiGymru a sut i lanlwytho eich cod adnabod cyflenwr cysylltwch â ni yma.
Os ydych chi'n cael problemau wrth ddefnyddio'r Platfform Digidol Canolog gallwch gysylltu â'r tîm cymorth gwasanaeth yma.
Yn ôl i'r brig