HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

System Rheoli Gwybodaeth y Cofrestrydd

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae Cyngor Sir Ddinbych yn dymuno penodi cyflenwr i ddarparu System Rheoli Gwybodaeth y Cofrestrydd a fydd yn moderneiddio’r gwasanaeth a gynigir ar hyn o bryd ac yn disodli’r system bresennol, a brynwyd tua 15 mlynedd yn ôl.

Mae system Dyddiadur a Rheoli’r Cofrestrydd yn hanfodol i weithrediad Gwasanaeth y Cofrestrydd a bydd y nodweddion gwell a gynigir gan y systemau sydd ar y farchnad ar hyn o bryd yn gwella effeithlonrwydd y Gwasanaeth. Byddai’r gwelliannau a ddisgwylir yn cynnwys caniatáu i’r cyhoedd wneud ceisiadau bwcio ar-lein drwy ddyddiadur ar-lein, archebu tystysgrifau geni/marwolaeth/priodas /partneriaeth sifil os ydynt wedi digwydd yn Ninbych ac i dalu ar-lein, er mwyn galluogi staff i wneud defnydd mwy effeithlon o’u hamser.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=109052 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

Cyfarwyddiadau

1. Mewngofnodwch i Proactis at https://supplierlive.proactisp2p.com

2. Os ydych chi eisoes wedi cofrestru ar y porth Proactis, mewngofnodwch a dechreuwch Gam 14 y cyfarwyddiadau hyn, fel arall ewch i GAM 3.

3. Cliciwch ar y botwm “Sign Up” ar waelod y ffenestr.

4. Nodwch Enw, Cyfeiriad a Phrif Fanylion Cyswllt eich Sefydliad Bydd arnoch chi angen creu ID sefydliad ac enw defnyddiwr. Os oes gennych gyfeiriad e-bost generig ar gyfer eich sefydliad e.e. tendrau@xxx.co.uk yna defnyddiwch hwn fel y prif gyfeiriad cyswllt e-bost.

5. Cofiwch gofnodi ID ac Enw Defnyddiwr eich Sefydliad, yna cliciwch ar “Register”.

6. Byddwch yn derbyn e-bost yn gofyn i chi "Click here to activate your account". Mae hyn yn mynd â chi at sgrin i gyflwyno Manylion eich Sefydliad.

7. Rhowch yr wybodaeth y gofynnir amdani, cliciwch ar y ">" ar y sgrin a dilyn y cyfarwyddiadau gan sicrhau eich bod yn nodi'r holl fanylion perthnasol.

8. Yn y sgrin Dosbarthiad, sicrhewch eich bod yn dewis y Codau Dosbarthu Cynnyrch (Codau CPV) sy'n ymddangos yn yr hysbysiad tendr. Sicrhewch bod y codau a ddewiswyd yn berthnasol i'ch busnes i sicrhau eich bod yn cael gwybod am gyfleoedd sydd o ddiddordeb.

9. Yn y sgrin Prynwyr dewiswch Cyngor Sir Ddinbych (gallwch gofrestru gyda sefydliadau prynu eraill os dymunwch).

10. Yn y sgrin Prif Fanylion Cyswllt, sicrhewch fod yr holl wybodaeth yn gyflawn. (Gweler nodyn 4 uchod)

11. Derbyniwch y Telerau a'r Amodau ac yna cliciwch ar ">". Mae hyn yn mynd â chi i'r ffenestr Groeso.

12. Yn y sgrin Gorffen, rhowch gyfrinair newydd a gwnewch nodyn o’ch holl fanylion Mewngofnodi ar gyfer y dyfodol.

13. Cliciwch ar "Complete Registration", a fydd yn mynd â chi i’r dudalen Rhwydwaith Cyflenwyr.

14. Ar ganol y sgrin, cliciwch ar "Opportunities". Bydd hyn yn mynd â chi at y rhestr o gyfleoedd sydd ar gael i chi ar hyn o bryd.

15. Cliciwch ar yr ">" sy'n ymwneud â'r hysbysiad hwn; bydd hyn yn mynd â chi i'r PQQ neu'r Cais Tendr, a chliciwch "Register Interest". Mae’n bosibl y bydd nifer o gyfleoedd yn ymddangos ar y sgrin hon, sicrhewch eich bod yn dewis yr un cywir.

16. Yn y sgrin "Your Opportunities" nodwch y dyddiad a'r amser cau ar gyfer cwblhau'r prosiect perthnasol. Adolygwch y tab "Items" (cam Tendr yn unig) a'r tab Dogfennau (PQQ a chamau Tendr) gan y bydd yna wybodaeth yn ymwneud â'r prosiect yma. Mae’r Dogfennau i'w gweld drwy glicio ar y saeth i lawr o dan y tab Cyffredinol. Sicrhewch eich bod yn lawrlwytho'r holl ddogfennau ar eich cyfrifiadur oherwydd y bydd arnoch chi angen llenwi a llwytho rhai ohonynt fel rhan o'ch cyflwyniad. Mae yna hefyd gyfarwyddiadau ar sut i gwblhau eich cais yn y ddogfen Canllawiau i Gynigwyr.

17. Yn awr, gallwch greu eich ymateb neu ddewis "Decline" ar gyfer y cyfle hwn.

(WA Ref:109052)

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn