HYSBYSIAD O GONTRACT - CENEDLAETHOL

1 Manylion yr Awdurdod

1.1

Enw a Chyfeiriad yr Awdurdod

1.2

Cyfeiriad ar gyfer cael dogfennaeth

Fel yn I.1

1.3

Mae'n rhaid dychwelyd dogfennau wedi'u cwblhau at:

Fel yn I.1

2 Manylion y Contract

2.1

Teitl

System Rheoli Achosion RhG, RhGA a CUGAH

2.2

Disgrifiad o'r nwyddau neu'r gwasanaethau sydd eu hangen

Mae’r tendr hwn ar gyfer Caffael System Rheoli Achosion Rhyddid Gwybodaeth, Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol a Cheisiadau gan Unigolion i Weld Gwybodaeth Amdanynt eu Hunain, er mwyn cynorthwyo’r Cyngor i gofnodi, prosesu a rheoli’r ceisiadau mae’n eu derbyn.

Mae’r contract hwn am gyfnod cychwynnol o 3 blynedd gyda’r dewis i ymestyn am 7 mlynedd arall

2.3

Cod a Dosbarthiad yr Hysbysiad

2.4

Cyfanswm maint neu gwmpas y tendr

3 Amodau ar gyfer Cymryd Rhan

3.1

Safonau gofynnol a'r cymhwyster sydd ei angen

4 Gwybodaeth Weinyddol

4.1

Math o Weithdrefn

Un cam

4.2

Rhif cyfeirnod a roddwyd i'r hysbysiad gan yr awdurdod contractio

N/a

4.3

Terfynau Amser

4.5

Yr iaith neu'r ieithoedd y gellir ei/eu defnyddio i lunio tendrau neu geisiadau i gymryd rhan

4.6

Blwch Postio Cyflwyno Tendrau

5 Gwybodaeth Arall

5.1

Gwybodaeth Ychwanegol

1. Mewngofnodwch i Proactis at https://supplierlive.proactisp2p.com

2. Os ydych chi eisoes wedi cofrestru ar y porth Proactis, mewngofnodwch a dechreuwch Gam 14 y cyfarwyddiadau hyn, fel arall ewch i GAM 3.

3. Cliciwch ar y botwm “Sign Up” ar waelod y ffenestr.

4. Nodwch Enw, Cyfeiriad a Phrif Fanylion Cyswllt eich Sefydliad Bydd arnoch chi angen creu ID sefydliad ac enw defnyddiwr. Os oes gennych gyfeiriad e-bost generig ar gyfer eich sefydliad e.e. tendrau@xxx.co.uk yna defnyddiwch hwn fel y prif gyfeiriad cyswllt e-bost.

5. Cofiwch gofnodi ID ac Enw Defnyddiwr eich Sefydliad, yna cliciwch ar “Register”.

6. Byddwch yn derbyn e-bost yn gofyn i chi "Click here to activate your account". Mae hyn yn mynd â chi at sgrin i gyflwyno Manylion eich Sefydliad.

7. Rhowch yr wybodaeth y gofynnir amdani, cliciwch ar y ">" ar y sgrin a dilyn y cyfarwyddiadau gan sicrhau eich bod yn nodi'r holl fanylion perthnasol.

8. Yn y sgrin Dosbarthiad, sicrhewch eich bod yn dewis y Codau Dosbarthu Cynnyrch (Codau CPV) sy'n ymddangos yn yr hysbysiad tendr. Sicrhewch bod y codau a ddewiswyd yn berthnasol i'ch busnes i sicrhau eich bod yn cael gwybod am gyfleoedd sydd o ddiddordeb.

9. Yn y sgrin Prynwyr dewiswch Cyngor Sir Ddinbych (gallwch gofrestru gyda sefydliadau prynu eraill os dymunwch).

10. Yn y sgrin Prif Fanylion Cyswllt, sicrhewch fod yr holl wybodaeth yn gyflawn. (Gweler nodyn 4 uchod)

11. Derbyniwch y Telerau a'r Amodau ac yna cliciwch ar ">". Mae hyn yn mynd â chi i'r ffenestr Groeso.

12. Yn y sgrin Gorffen, rhowch gyfrinair newydd a gwnewch nodyn o’ch holl fanylion Mewngofnodi ar gyfer y dyfodol.

13. Cliciwch ar "Complete Registration", a fydd yn mynd â chi i’r dudalen Rhwydwaith Cyflenwyr.

14. Ar ganol y sgrin, cliciwch ar "Opportunities". Bydd hyn yn mynd â chi at y rhestr o gyfleoedd sydd ar gael i chi ar hyn o bryd.

15. Cliciwch ar yr ">" sy'n ymwneud â'r hysbysiad hwn; bydd hyn yn mynd â chi i'r PQQ neu'r Cais Tendr, a chliciwch "Register Interest". Mae’n bosibl y bydd nifer o gyfleoedd yn ymddangos ar y sgrin hon, sicrhewch eich bod yn dewis yr un cywir.

16. Yn y sgrin "Your Opportunities" nodwch y dyddiad a'r amser cau ar gyfer cwblhau'r prosiect perthnasol. Adolygwch y tab "Items" (cam Tendr yn unig) a'r tab Dogfennau (PQQ a chamau Tendr) gan y bydd yna wybodaeth yn ymwneud â'r prosiect yma. Mae’r Dogfennau i'w gweld drwy glicio ar y saeth i lawr o dan y tab Cyffredinol. Sicrhewch eich bod yn lawrlwytho'r holl ddogfennau ar eich cyfrifiadur oherwydd y bydd arnoch chi angen llenwi a llwytho rhai ohonynt fel rhan o'ch cyflwyniad. Mae yna hefyd gyfarwyddiadau ar sut i gwblhau eich cais yn y ddogfen Canllawiau i Gynigwyr.

17. Yn awr, gallwch greu eich ymateb neu ddewis "Decline" ar gyfer y cyfle hwn.

(WA Ref:118715)

Under the terms of this contract the successful supplier(s) will be required to deliver Community Benefits in support of the authority’s economic and social objectives. Accordingly, contract performance conditions may relate in particular to social and environmental considerations. The Community Benefits included in this contract are:

Di-graidd fel y manylir yn nogfennau’r tendr

5.2

Dogfennaeth Ychwanegol

5.3

Dyddiad cyhoeddi'r hysbysiad hwn